Kun puhumme Google-dokumenteista, viitataan työkaluun täysin toimiva joka mahdollistaa minkä tahansa toimistotyön toteuttamisen, koska sillä on kaikki tarvittavat tekniikat ja välineet.
Google-dokumenteissa voit tehdä esityksiä, tekstidokumentteja tai laskentataulukoita; edes muokata jotain muuta asiakirjaa, ja kaikki tämä tapahtuu verkossa. Jos haluat käyttää tätä palvelua ja hyödyntää sitä, sinun tarvitsee vain saada Google-tili, jonka avulla voit jakaa dokumenttisi muiden käyttäjien kanssa.
Google-dokumenttien tärkeimmät toiminnot
Tämän työkalun löytämät toiminnot tulevat siitä, että Google Docs Se koostuu kolmesta toimistoautomaatio-ohjelmasta, jotka helpottavat työskentelyä selaimessa. Tässä kerromme yksinkertaisella ja selkeällä tavalla, mitä nämä ohjelmat ovat ja mitä voit tehdä niiden kanssa.
Ensimmäinen ohjelma on Asiakirjat; yksinkertainen ja nopea käyttää tekstiemme käsittelyynja tietysti kaiken tämän tekeminen verkossa tarvitsematta ladata mitään ylimääräistä sovellusta. Koska sillä on tietty samankaltaisuus kuin Word, tekstien kirjoittamisen lisäksi voit lisätä kuvia tai taulukoita ja viedä ne missä tahansa sähköisessä muodossa.
Toinen ohjelma on Taulukot; Samanlainen kuin Excel, vaikka sillä on vähemmän vaihtoehtoja, sen avulla voit suorittaa yksinkertaisia laskutoimituksia nopeasti ja pystyä viemään ne missä tahansa muodossa. Kolmas ohjelma on Esitykset; se on jotain samanlaista kuin Virtapiste, asetteluvaihtoehdoilla yksinkertaisempien tai useampien prosessidioja varten.
Yksinkertaisia tapoja käyttää Google-dokumentteja
Tärkein asia tässä työkalussa on luoda asiakirjoja sijoittamalla hakukoneeseen https://docs.google.com/document/ ja valitse kerralla ”Uusi” -vaihtoehto. Vastaavasti Google-dokumenteissa sinulla on myös mahdollisuus muokata tekstitaulukoita tai laskentataulukoita ja pystyä jakamaan ne muiden käyttäjien kanssa.
Kuinka lisätä gadgeteja Excel- tai PDF-arkista Google-dokumenteissa?
Gadgetit ovat yksi uusista toiminnoista, jotka löydämme Google-dokumenteista lisätäksesi ne tekstidokumentteihin tai laskentataulukoihin. Tämä antaa asiakirjojemme herätä eloon ja enemmän, jos haluamme lisätä kuvia heidän arkkeihinsa.
Ensin sinun on valittava laatikot, joissa työskentelet, ja siirry sitten vaihtoehtoihin ja valitse ”lisää”. Kun olet tehnyt sen, uusi ikkuna ilmestyy erilaisilla yksityiskohdilla, siellä on vaihtoehto ”gadgetit” jonka voit valita.
Seuraavassa ikkunassa voit valita, minkä tyyppisen gadgetin haluat lisätä taulukkoon, olipa se sitten taulukoita, kaavioita, karttoja ja jopa liikkeessä olevia gadgeteja. Valitse mahdollisuus lisätä ja muokata joitain yksityiskohtia vaihtoehdoissa sen mukaan, miten haluat nähdä gadgetin tekstissä tai laskentataulukossa.
Viimeistele ja tallenna nämä muutokset napsauttamalla ”Käytä ja sulje” ja gadget ilmestyy automaattisesti taulukolle. Jos haluat siirtää gadgetia, sinun on asetettava hiiri kuvan yläosaan, napsauttamalla ja vetämällä hiirtä.
Google-dokumenttien edut
Voimme mainita 3 pääetua, jotka saavutetaan tätä työkalua käytettäessä; ja ensimmäinen on pystyä tallentamaan asiakirjoja verkossa ja pystyä jakamaan ne kenenkään kanssa. Tämä antaa meille pääsyn työhömme mistä tahansa, jos tulemme sisään eri laitteella kuin aina, jota käytämme.
Toinen etu, jonka Google Docs tarjoaa meille, on se, että se tukee kaiken tyyppistä muotoa, jota käytämme asiakirjoissamme riippumatta siitä, tulevatko ne muista ohjelmista, kuten Office Word. Lisäksi, tämä on ilmainen työkalu että sen käyttämiseen tarvitsee vain Google-tili, jolla voit lähettää tiedostoja.
Mitkä ovat tämän työkalun pääominaisuudet?
Nämä ominaisuudet houkuttelevat eniten Google-käyttäjiä, ja tämä on keino, jota meidän ei tarvitse asentaa laitteeseen voidaksemme käyttää sitä. Koska se on työkalu, joka on selaimen sisällä, sillä on jatkuvasti päivityksiä, jotka auttavat parantamaan Docsin vakautta ja toimintoja.
Työn helpottamiseksi liike- tai opiskelijatasolla Google-dokumentit sallivat työskentelyn ryhmissä, niin että vähintään kaksi ihmistä työskentelee samanaikaisesti. Etuna, jonka voimme korostaa ja jonka olemme selittäneet aiemmin, on sellaisten laitteiden käyttö, jotka tekevät työstämme visuaalisen ja silmiinpistävän.