Ohjelmat toimisto automaatio … ne ovat välttämättömiä millä tahansa tietokoneella. Et koskaan tiedä millaista työtä tai mahdollisuutta aiot törmätä, eikä sinulla ole varaa olla ilman työkaluja, joita nämä ohjelmat tarjoavat käsittelemään niitä. Nyt Google-dokumenttien toiminnoilla kannattaa oppia jakamaan ja muokkaamaan asiakirjaa.
Nyt yhdellä näistä mahdollisista tilanteista voi olla tietty vaikeus, kun hän jakaa tietoja kollegoiden, ystävien ja perheen kanssa. Perinteisen sähköpostin lisäksi on muut vaihtoehdot (sen lisäksi, että opit avaamaan ja käyttämään pikaviestiä Google-dokumenteissa), että voit tällä kertaa kertoa tarkemmin, oletko kiinnostunut?
Googlen hallituskausi
Maailman eniten käytetty hakukone ei ole tyytynyt tähän otsikkoon ja on mennyt innovatiiviset työkalut jatkaa hallituskautensa laajentamista muille digitaalisen maailman alueille.
Sovellukset, ohjelmat, alustat … Google on uusittu käyttäjien uusien tarpeiden mukaan jatkamaan eri työkalujensa sijoittamista maailman käytetyimpinä.
Google toimistoautomaatiossa
Jos olet yksi niistä henkilöistä, jotka käyttävät muun muassa toimistoautomaatio-ohjelmia, kuten Word, Excel, mutta katsot, että luokkatovereidesi tai työn tallentaminen ja jakaminen on byrokraattista, Google-dokumentit voivat olla vaihtoehto helpottamaan asioita.
Se on uskomaton työkalu, jonka Google on luonut vuonna 2006 ja jonka avulla voit suorittaa työt nopeasti ja helposti, ja sinulla on myös laaja joukko työkaluja jakamiseen ja muokkaamiseen verkossa, mikä auttaa sinua unohda monet sähköpostit työtovereidesi tai ystäviesi kanssa löytääksesi lopullisen version dokumentista.
Mitä tarvitsen?
Jos haluat nauttia Google-dokumenttien käytön tarjoamista eduista, sinun tarvitsee vain luoda Google-tili, joka myös antaa sinulle helpottaa muiden alustojen, kuten Gmailin, käyttöä, Google Drive, Google Photos, Google Calendar, Google mm.
Tietokoneellasi tai kämmenelläsi
Yksi tämän Googlen kehittämän ohjelmiston suurimmista eduista on sen saatavuus eri alustoille. Voit käyttää Google-dokumentteja tietokoneeltasi sen verkkoversiosta. Koska voit käyttää ja luoda tai muokata asiakirjaa myös Android- tai iOS-älypuhelimen kautta. Sen alustalla ei ole mahdollista vain jakaa asiakirjoja, vaan voit myös avata, muokata ja ladata niitä.
Jaa työsi
Tämä työkalu on ylimääräinen ryhmätyö. Kun olet luonut uuden asiakirjan ja toimittanut kaikki siihen kaapattavat tiedot ja sisällön, ruudun oikeassa yläkulmassa näkyy ”Jaa” -painike.
- Napsauttamalla painiketta, näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää sen nimi asiakirjalle.
- Myöhemmin uusi ikkuna ilmestyy, joka näyttää eri jakamisvaihtoehdot. Voit lisätä henkilöitä tai ryhmiä heidän sähköpostinsa kautta tai jakaa asiakirjan linkin.
- Vaikka linkki on paljon julkisempi tapa jakaa asiakirja, Google-dokumenttien avulla voit tehdä yksityisyyden muutoksia. Joten asiakirja on vain näkyvissä, se voi olla näkyvissä lisätyille ihmisille tai kenellekään valitsemiesi kokoonpanoasetusten mukaan.
- Näiden vaihtoehtojen ansiosta voit jakaa asiakirjan muilla alustoilla, kuten Facebook, Twitter, WhatsApp ja jopa lähettää linkin asiakirjaan sähköpostitse kaikille niille, jotka käyttävät muuta palvelua kuin Gmail.
Jatka muokkaamista
Asiakirjasi tallennetaan Google-dokumenttien pääpaneeliin, jota voit käyttää kahdella vaihtoehdolla, nimittäin: vain tila lukea tai muokata. Jos haluat olla tietoinen muutoksista, jotka asiakirja on saattanut tehdä ihmisille, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan, sinun tarvitsee vain:
- Siirry ”Tiedosto” -välilehdelle.
- Siirry Versiohistoria-osioon.
- Napsauta ”Näytä versiohistoria”.
Siten, tiedät kuka oli viimeinen henkilö, joka muutti asiakirjan sisältöä ja milloin se tehtiin ja mitä muutoksia tehtiin.
Mitä odotat käyttääksesi Google-dokumentteja?
Nyt kun tiedät kuinka jakaa ja muokata Google Docs -asiakirjaa, et tarvitse paljon muuta syytä käyttää tätä ylimääräistä työkalua, jonka Google antaa sinulle. Ota kaikki irti ja helpottaa työskentelyä ryhmässä, luoda, jakaa ja muokata Google-dokumentteja.