Slack on yksi visuaalisista instrumenteista, joita tällä hetkellä käytetään eniten verkkoyrityksissä tai pienyrityksissä, koska se on yksi yksinkertaisimmista ja järjestäytyneimmistä tavoista suorittaa päivittäin erilaisia automatisoituja toimintoja. Tämä työkalu tarjoaa mahdollisuuden tehdä työhön liittyviä päätöksiä heti, kun se kokoaa kaikki keskusteluista ja asiakirjoista saadut tiedot yhteen paikkaan.
Löysyyden avulla voit myös kommunikoida ja pitää keskusteluja keskustelemalla työryhmän kanssa reaaliajassa, kehittämällä tehokas työsuhde välittömästi. Haluatko nyt tietää, miten voit luoda ja laskea työtasi Slackin avulla? Seuraa sitten meitä.
Löysä Mikä se on?
Tämä on monipuolinen sovellus, samanlainen kuin WhatsApp Business, käyttämällä tätä työkalua kommunikoida reaaliajassa työtovereidesi, asiakkaiden tai työryhmän kanssa ilman tarvetta käyttää institutionaalista sähköpostia, kaikki live-chatin kautta. Se integroi monenlaisia työkaluja ja parhaat sosiaaliset verkostot, kuten: Twitter, Skype, Facebook, Instagram, Google Drive, Dropbox, MailChimp.
Mikä on Slack-kanava?
On missä se tapahtuu sekä työ- että ryhmäviestintä, asiakas, työtoverit jne. Eli se on keskeinen sivusto, jossa jokainen voi jakaa asiakirjoja ja erityyppisiä tietoja.
Kanavat ovat keinoja, joilla Slack voi jakaa eri tiedot useisiin eri työryhmien osiin ja erilaisiin aiheisiin, joita kutsutaan viestiketjuiksi; toimii kuten twitter-ketjut.
Mikä on työnkulun tehtävä?
Työnkulkujen päätehtävä on suorittaa erilaisia prosesseja, jotka on aiemmin määritetty Slackista. Nämä antavat työn organisoida eri ihmisille, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään. Ja ne voidaan suorittaa Slackista, mutta yhteyden muodostamiseen on myös mahdollista käyttää muita työkaluja.
Tapa käyttää sitä on hyvin yksinkertainen ja voit lisätä mahdollisimman monta vaihetta tietyn tehtävän suorittamiseksi. Toinen erittäin mielenkiintoinen piirre työnkulkuissa on se voit lisätä yhteiskäyttäjiä. Ja kun olet julkaissut sen valitsemasi kanavan kautta, työtilassa olevat ihmiset voivat käyttää sitä.
Ja siellä Slack voi olla määrittää erilaisia atk-tehtäviä monista vaiheista niiden julkaisemiseksi myöhemmin, joita voit muuttaa haluamallasi hetkellä.
Kuinka voin alkaa luoda työnkulkuja
Slackista on erittäin helppo luoda työnkulkuja, joissa sinun on myös opittava lisäämään tarvittavat vaiheet. Mitkä ovat kolmen tyyppisiä, viestivaiheet, lomakevaiheet ja sovellusvaiheet. Sinun on myös tiedettävä kuinka julkaista työnkulku, mutta älä huoli, niin kerromme sinulle, miten se tehdään askel askeleelta.
Aloita tehtävien luominen ja lisääminen työnkulkuun
Seuraa näitä yksinkertaisia ja käytännöllisiä vaiheita:
- Siirry löysälle verkkosivustolle ja napsauta sitten rekisteröidy, kirjoita työosoitteesi tai google, jos olet uusi ja käytät koodia, jonka saat annettuun sähköpostiosoitteeseen, jatka rekisteröitymistä seuraamalla näytön ohjeet. Jos olet jo rekisteröitynyt, napsauta ”Kirjaudu olemassa olevaan työtilaan”
- Nyt sinun pitäisi avata Slack-työtilan valikko, etsiä Työkalut ja valita ”Työnkulun luoja”
- Napsauta Luo työtila
- Anna sille heti otsikko, joka kuvaa työnkulkua
- Napsauta seuraavaa, valitse nyt liipaisimeksi ”uusi kanavan jäsen”
- Mene ”työkalu” ja valitse ”Työnkulun luoja”
- Napsauta ”luo”
- Nyt sinun on annettava sille otsikko, joka kuvaa työn kulkua.
- Napsauta seuraavaksi, valitse nyt liipaisu ”uusi kanavan jäsen”
- Valitse vastaanottajaksi ”Kanavalle liittynyt henkilö”
- Kirjoita nyt mukava tervehdysviesti, voit myös muokata
Kuinka voin lisätä vaiheita työnkulkuun?
Vaiheiden lisääminen työnkulkuun on toimenpide, jonka pitäisi tietää ilman suuria takaiskuja. Aloittamiseksi sinun on mentävä työnkulkugeneraattoriin ja avattava oma. Seuraava vaihe on avata vaiheiden kirjasto ja tätä varten valitset vaihtoehdon Lisää vaiheet.
Sitten voit tehdä kaksi asiaa, lisätä tarvittavan vaiheen tai siirtyä vasemmalla olevaan sarakkeeseen. Y sieltä voit valita vaiheen Slackista tai mistä tahansa muusta työkalusta, loppuun sinun tarvitsee vain napsauttaa Lisää-vaihtoehtoa.
Kuinka julkaistan työnkuluni
Kun olet jo suorittanut edelliset vaiheet, voidaan sanoa, että olet tehnyt vaikeimman, koska työnkulun julkaiseminen on erittäin helppoa. Ensinnäkin sinun on ensin avattava työnkulku generaattorista. Tämän toiminnon avulla työsi voidaan näyttää ruudulla.
Lopuksi sinun pitäisi vain paina julkaisua ja voila se alkaa alkaa heti, kuinka monta kertaa uusi jäsen liittyy aiottuun kanavaan. Sinun pitäisi tietää, että kun työnkulku julkaistaan, kaikki jäsenet saavat viestin siitä, että se on lisätty.
Slackin käyttäminen
Tämän suuren välineen avulla työryhmän ihmiset voivat suorittaa tai toteuttaa yhtenäisellä tavalla, erilaisia tehtäviä nopeasti, tehokkaasti.
Työnkulut aloitetaan liipaisimella, joka joissakin tapauksissa luo välittömän työnkulun ja toiset vain aloittaa tietyn toiminnon suorittava henkilö, joka on valittava pikavalikosta. Sillä on ilmainen versio ja yksi maksetuista suunnitelmista, valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.
Mitä tehdä liityttyä löysään työnkulkuun?
- Jos joku työnkulun jäsen lähetä sinulle kutsu, annat hyväksyä ja valmis.
- Voit myös lisätä itsesi suoraan käyttämällä yrityksen määrittämää sähköpostiosoitetta (institutionaalinen sähköpostiosoite).
- Voit myös liittyä etsimällä joitain välilyöntejä sähköpostiosoitteesi perusteella.
Mitä sinun on tiedettävä Slack-kanavista
- Kanavat voidaan järjestää tiimin, asiakkaan tai päätöksen mukaan tarpeidesi mukaan.
- Viestiketjujen osalta tämä antaa sinulle mahdollisuuden järjestää kaikki keskustelut sekä keskittyä tiettyyn keskusteluun kanavan teema.
- Jokainen jäsen voi liittyä kanavaan tai poistua siitä milloin tahansa.
- Lopuksi löysyys pitää työryhmäsi tehokkaana tuottavuutena ja säästät aikaa, koska se pitää heidät yhteydessä reaaliajassa, voit myös luoda ja tietokoneistaa toimintaa Slackin kanssa yksinkertaisella ja hyödyllisellä tavalla.
Määritä jo tehty työnkulku
Jos haluat määrittää olemassa olevan työnkulun Voit saavuttaa sen noudattamalla alla olevia ohjeita. Ensin siirryt työnkulkugeneraattoriin, sitten löydät ja valitset määritettävän työtilan. Tätä varten sinun on napsautettava nimeä ja se löytyy vasemmasta yläkulmasta.
Siirry nyt valikkoon ja aiot valita vaihtoehdon ’Työkalut’ ja sitten sinun on napsautettava vaihtoehtoa ’Työnkulun rakennustyökalu”. Seuraava vaihe tässä uudessa ikkunassa on valita Luo-vaihtoehto, nyt sinua pyydetään määrittämään nimi työnkululle. Kun tämä on tehty, sinun on napsautettava Seuraava-vaihtoehtoa.
Nyt on aika valita työnkulun liipaisin ja napsauttaa sitten Valitse-vaihtoehtoa. Tässä vaiheessa sinun on noudatettava vaiheita valitaksesi kanava valikosta, lisäämällä siihen nimi ja valitsemalla Seuraava-vaihtoehto. Ja olet valmis tällä tavoin määritti olemassa olevan työnkulun.
Voinko lisätä uusia yhteistyökumppaneita?
Onko mahdollista lisätä uusia yhteistyökumppaneita Slack-työnkulkuun ja heillä on samat oikeudet kuin sinulla. Siksi yhteiskäyttäjä voi tehdä muutoksia työnkulun kokoonpanoon. Kuten kuvakkeiden mukauttaminen, vaiheiden uudelleennimeäminen, lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen, ja ne voivat jopa lisätä tai poistaa muita yhteiskäyttäjiä tai järjestelmänvalvojia.
Jos haluat lisätä uusia yhteiskäyttäjiä, sinun tarvitsee vain tehdä seuraava, kirjoittaa työtila ja tätä varten napsautat saman nimeä. Sitten sinun on valittava Työkalut-vaihtoehto ja sittenTyönkulun rakennustyökalu”. Siirry nyt välilehdelle Työnkulut. Tämä toiminto luo luettelon ja napsauta työnkulkua.
Seuraava vaihe on valita ’Asetukset’ -vaihtoehto ja Yhteistyökumppanit-vaihtoehdossa sinun on valittava ’Hallitse’ -vaihtoehto. Seuraava vaihe on etsi työnkulkuun lisättävän henkilön nimi. Sitten sinun on napsautettava Sulje-vaihtoehtoa, sinun pitäisi tietää, että lisätyt ihmiset saavat ilmoituksen Slackbotilta.
Mitä tehdä virtauksen yhdistämiseksi muihin sovelluksiin?
Löysyys sallii voit asentaa sovelluksen työnkulkuun ja tällä tavalla kaikki jäsenet tai yhteistyökumppanit voivat käyttää sitä. Tämän yksinkertaisen tehtävän suorittamiseksi sinun tarvitsee vain kirjoittaa Slack ja sinun on sitten napsautettava vaihtoehtoa ’Sovellukset’. Jos et löydä vaihtoehtoa, voit valita Lisää-vaihtoehdon.
Seuraava vaihe on löytää sovellus, jonka haluat lisätä työnkulkuun, ja napsauta sitten Lisää. Tämä toiminto vie sinut suoraan Slackin hakemistoon, jossa asennetut sovellukset näkyvät. Seuraava vaihe on valita vaihtoehto Lisää löysään ja seuraa lopuksi ohjatun toiminnon ohjeita.
Voivatko he muodostaa yhteyden muihin palveluihin?
Jos Slack-tilisi on mahdollista yhdistää muihin palveluihin, mutta tämä edellyttää, että he linkittävät verkkosivustoosi. Tällä tavoin sinun ei tarvitse poistua Slackista, jotta voit tehdä sen, tähän sinun tarvitsee vain napsauttaa palvelun linkkiä muodostaaksesi yhteyden.
Sitten sinun on valittava vaihtoehto Hyväksy tällä tavoin palvelu pääsee Slack-tilillesi, on mahdollista, että sähköpostisi vahvistamista pyydetään. Nyt sinun tarvitsee vain seurata ohjatun toiminnon yksinkertaisia vaiheita Se opastaa sinua muodostamaan yhteyden kyseiseen palveluun.