Google Drive on epäilemättä yksi parhaista työkaluista tiedostojen jakamiseen muiden käyttäjien kanssa. Se tarjoaa myös monenlaisia etuja ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda, muokata, ladata ja avata kaikenlaisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, kuvia, ääntä ja videoita.
Jos kuitenkin olet epävarma siitä, miten tiedostot että he ovat jakaneet kanssasi, älä huoli, koska tässä viestissä selitämme yksityiskohtaisesti, miten se tehdään. Joten kutsumme sinut jatkamaan lukemista.
Mikä on Google Drive ja mitkä ovat sen toiminnot?
Google asema on ilmainen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja ladata tiedostoja verkossa, kuten asiakirjoja, ääniä, kuvia ja videoita. Nopeuden, kapasiteetin ja monimutkaisuuden vuoksi yksi nykyisin käytetyimmistä. Se tarjoaa myös laajan valikoiman toimintoja, jotka tekevät siitä markkinoiden parhaimman.
Siksi on korostettava, että asema täyttää useita toimintoja, jotka tekevät sivustosta hauskempaa ja käytännöllisempää käyttää. Niistä erottuvat seuraavat:
- Se sallii Luo, muokkaa ja lataa asiakirjoja, hallita nykyisten tiedostojen lataamista tai niiden luomista suoraan alusta.
- Yksi etuista ja toiminnoista on, että asiakirjat pidetään turvallisesti. Tällä tavalla käyttäjä voi käyttää ja muokata mistä tahansa.
- Toinen erikoisuus on, että voit osakemuutokset reaaliajassa. Toisin sanoen käyttäjällä on mahdollisuus kutsua muita ihmisiä verkossa, tarkastella ja jopa muokata asiakirjoja samanaikaisesti. Sinulla voi olla myös ennätys kaikista muutoksista ja niiden tekemisestä voit myös julkaista asiakirjoja verkossa kaikille.
- Se sisältää myös vaihtoehdon käytä hakukonetta, tiedoston löytämiseksi nopeammin.
Tarkastele ja hae tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi Google Drivessa
Voit tarkastella tai hakea kanssasi jaettuja tiedostoja seuraavasti:
- Anna Google-asema
- Etsi vaihtoehto ”jaettu kanssani” joka näkyy vasemmalla puolella. Napsauta sitä heti, kun löydät sen.
- Kaikki tiedostot, jotka ovat olleet jaettu kanssasi sekä kansiot ja tiedostot, jotka olet hankkinut käyttäjän avaamien linkkien kautta.
- Muista, että nämä tiedot on järjestetty a putoaminen ja alkaa viimeisestä tiedostosta, joka on jaettu kanssasi.
- Ne sisältävät; jakamispäivä, asiakirjan tyyppi ja tiedoston omistaja.
Järjestä kanssasi jaetut tiedostot
Jos haluat järjestää kaikki kanssasi jaetut tiedostot, sinun on lisättävä ne vaihtoehtoon ”Oma yksikkö” joka näkyy vasemmalla puolella. Sinun tarvitsee vain seurata alla olevia ohjeita:
- Siirry osoitteeseen drive.google.com
- Napsauta ”jaa kanssani”
- Valitse sitten tiedosto, jonka haluat lisätä asemaan, ja etsi vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa ”Lisää omaan yksikköön”
- Sitten näyttöön tulee ikkuna, joka kertoo, haluatko kumota tai järjestää. Sinun täytyy merkitä järjestyksessä.
- Valitse sitten sideaine mihin haluat tallentaa kyseisen tiedoston.
- Napsauta lopuksi ”siirrä” tai ”siirrä tänne” ja olet valmis menemään.
Kuten näette, prosessi on todella helppoa eikä vaadi komplikaatioita. Voit myös järjestää tiedostosi Google asema.
Lopuksi toivomme, että tämä opetusohjelma on auttanut sinua, mutta haluamme kuitenkin tietää mielipiteesi Oletko onnistunut näkemään kanssasi jaetut tiedostot Google Drivessa? Tiedätkö muita tapoja tarkastella ja hakea näitä tiedostoja? Jätä meille vastauksesi kommentteihin.