Tervetuloa! Jos olet kuullut Google Drivesta, mutta et ole kovin selvä sen hyödyllisyydestä, olet saavuttanut sopivan viestin. Myöhemmin selitämme hyvin yksityiskohtaisesti kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää oppia käyttämään Google Drive -ominaisuuksia.
Mikä on Google Drive?
Jos et ole kovin selvä, Google Drive on pilvipalvelu joka tarjoaa meille jopa 15 Gt, jotta voimme tallentaa valokuvia, asiakirjoja, videoita ja minkä tahansa muun tyyppisiä tiedostoja. Kuten nimestään käy ilmi, Google tarjoaa tämän palvelun, ja sen vuoksi sinun on vain luotava Gmail-tili, jotta voit käyttää sitä.
Mitä tulee sen toimintaan, Google Drive on erittäin samanlainen kuin Microsoft Office siinä Se tarjoaa myös mahdollisuuden luoda tekstidokumentteja, esityksiä, laskentataulukoita ja jopa PDF-tiedostoja. Lisäksi on mahdollista luoda lomakkeita, jos meidän on tehtävä kyselyjä.
Lopuksi muistutamme, että onneksi tämä palvelu on saatavana paitsi tietokoneelle, mutta voit käyttää sitä laitteellasi Android tai iOS. Tätä varten sinun tarvitsee vain ladata Google Drive -sovellus sovelluskaupasta, joka on täysin ilmainen.
Tällä tavalla voit käyttää pilvipalveluun tallentamiasi asiakirjoja mobiililaitteestasi, mikä on erittäin hyödyllistä.
Onko Google Drive -sovelluksesta hyötyä?
Epäilemättä vastaus tähän kysymykseen on selvästi kyllä. Nykyään tätä työkalua käyttävät laajalti opettajat, opiskelijat, tutkijat ja freelancerit. Google Drive, jonka avulla voimme luoda online-esityksiä ja muun tyyppisiä asiakirjoja, joita asiakirjaa käyttävät ihmiset voivat muokata reaaliajassa.
Siksi se on paljon mukavampaa tehdä ryhmätöitä etänä, mikä on tällä hetkellä suuri etu, koska se säästää paljon aikaa.
On myös mahdollista jättää kommentteja koko asiakirjaan ilmoittamaan tietyt yksityiskohdat kollegoillemme, jotta he voivat parantaa niitä. Kun vastaavat korjaukset on tehty, kommentti voidaan poistaa ilman ongelmia.
Voit jopa lisää suosituksia asiakirjaan muiden on tarkasteltava niitä ja annettava mielipiteensä siitä, ovatko he samaa mieltä mainittujen huomautusten kanssa. Toisaalta voit myös ladata asiakirjan, jotta se olisi laitteellasi, ja muokata sitä ilman Internet-yhteyttä.
Toisaalta voimme myös tarkastella ja käyttää Google Drive -tiedostoja ilman yhteyttä Internetiin, mikä on erittäin hyödyllistä, jos olemme menettäneet kattavuutemme tai olemme yksinkertaisesti paikassa ilman WiFi: tä.
Lisäksi WhatsApp-keskustelut on mahdollista varmuuskopioida Google Drivella. Tällä tavalla sinulla voi olla varmuuskopio, jos vaihdat matkapuhelinta.
Google Driven ominaisuudet
Seuraavaksi tässä uudessa osassa selitämme kaikki vaiheet, joita sinun on noudatettava opi käyttämään joitain Google Driven toimintoja. Vakuutamme teille, että nämä työkalut ovat erittäin hyödyllisiä ja että niillä on myös erittäin intuitiivinen käyttöliittymä.
Google Docs
- Muista, että ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä saadaksesi nauttia Google Driven ominaisuudet luo Google-tilin.
- Jos olet tietokoneellasi, kirjaudu sisään Google-tilillesi Chromesta. Sitten näytön oikeassa yläkulmassa näet neliön täynnä pisteitä, joka on aivan Google-profiilikuvasi vieressä. Sinun on napsautettava tätä päästäksesi Google Driveen.
- Kun olet Google Drivessa, sinun tarvitsee vain valita Oma Drive -vaihtoehto.
- Lopuksi näytetään pieni valikko, jossa näet vaihtoehdon ”Google Docs”, joka sinun on valittava aloittaaksesi uusi asiakirja.
- Jos haluat luoda esityksen, sinun on noudatettava samaa menettelyä, vain sinun on valittava vaihtoehto ”Google Sheets”
Google Forms
- Kun olet kirjautunut Googleen, siirry vaihtoehtoon ”Minun ajoni”ja napsauta näyttääksesi valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
- Myöhemmin tässä valikossa sinun on valittava vaihtoehto ”Lisää” ja napsautettava sitten vaihtoehtoa ”Google Forms”
- Muistutamme lisäksi, että kun luot lomakkeen Google Drivesta, se tallennetaan automaattisesti pilveen.
Google-piirustukset
- Vaikka se ei ole kovin suosittu, sinun pitäisi tietää, että tämä sovellus on yksi ilmaiset graafiset toimittajat nykyistä tehokkaampia.
- Tämän sovelluksen avulla voimme tehdä infografiikkaa ja piirroksia erittäin hyvälaatuisia ja voit myös luoda grafiikkaa kuvilla ja teksteillä ilman ongelmia.