Skip to content

Pivot-taulukoiden käyttäminen Microsoft Excelissä – yleisiä ongelmia (esimerkki)

24 de heinäkuu de 2021
tabla dinamica

Oppiminen käyttämään pivot-taulukoita Microsoft Excelissä on yksi tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä Excelin ominaisuuksista. Hyvin pienellä vaivalla, voit rakentaa houkuttelevia raportteja pivot-taulukon avulla suurille tietojoukoille.

Pivot-taulukko on yhteenveto suuresta tietojoukosta, joka sisältää tyypillisesti kokonaismäärät, keskiarvo, minimi, maksimiarvo ja niin edelleen.

Oletetaan, että sinulla on myyntitietoja eri alueille. Pivot-taulukon avulla voit tiivistää tiedot alueittain ja löytää keskiarvon jne.

Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida, tehdä yhteenvedon ja näyttää vain asiaankuuluvat tiedot raporteissamme.

Indeksi()

Käytä pivot-taulukkoa Excelissä

Ennen kuin aloitat pivot-taulukoiden käytön Microsoft Excelissä, sinun on varmistettava, että lähdetiedoissa ei ole tyhjiä rivejä.

Tämä ei tarkoita sitä, että sinulla ei voi olla tyhjiä soluja, mutta koko tyhjä rivi aiheuttaa ongelmia. Alla olevassa laskentataulukossa on tyhjä rivi, tämä olisi ongelma.

Valmistele laskentataulukko sen varmistamiseksi koostuu välittömistä tiedoista, joita aiot käyttää.

Voit poistaa ne nopeasti:

  • Mene alkaa > Etsiä > Siirry Special > Tyhjät > Poista rivit.
  • Napsauta nyt vain yhtä lähdetiedon solua ja napsauta ”Lisää”.
  • Löydä siellä ”Laudat”ja napsauta”Dynaaminen taulukko”Ohjatun pivot-taulukon luomisen pitäisi näkyä.”

Muista, että tietojen esivalinta näyttää alueen ohjatun toiminnon yläpuolella. Voit muokata sitä, jos haluat, mutta niin kauan kuin perustiedoilla on vierekkäinen alue, niiden tulisi olla oikeita.

Siksi sinun on varmistettava se ennen prosessin aloittamista ei ole tyhjiä rivejä.

  • Jätä sitten mahdollisuus sijoittaa pivot-taulukko kohtaan ”Uusi laskentataulukko”oletus ja napsauta Hyväksyä.
  • Excel avaa uuden laskentataulukon ja sijoittaa Dynaaminen taulukko siellä. Se ei ehkä kuulosta suurelta. mutta olet luonut oman pivot-taulukon.

Juuri nyt lauta on tyhjä. Sinun pitäisi myös nähdä jotain uutta tämän laskentataulukon oikeassa reunassa. Sieltä löydät kääntötaulukon käytettävissä olevat kentät ja neljä aluetta, joihin voit sijoittaa ne.

Excel-taulukon prosessi

Jos et näe

Napsauta tämän taulukon vasemmalla puolella olevaa pivot-taulukkoa. Jos et vieläkään näe pivot-taulukon kenttiä, tarkista ryhmä ”Näytä”välilehdeltä”Analysoida”varmistaaksesi, että”Kenttälista”.

Varmista, että tausta on tummanharmaa napsauttamalla ”KenttälistaNäin voit käyttää pivot-taulukoita Microsoft Excelissä.

Yleisimmät ongelmat käytettäessä pivot-taulukoita Excelissä

Virheet, jotka löydämme käytettäessä dynaamisia taulukoita Excelissä, voivat olla useita ja johtua erilaisista ongelmista. Tässä mainitaan muutama yleisimmistä ongelmista:

Käytä numeroita teksteinä

Joskus tapahtuu yleensä, että kun tiedot viedään ulkoisesti, tiedostossa olevat numerot ovat tekstimuodossa.

Huolimatta siitä, pidetäänkö niitä numeroina, Excel-ohjelma tulkitsee ne ikään kuin ne olisivat tekstejä, ja siksi se ei suorita tehtävää lisätä. On huomattava, että voit halutessasi nimetä laskentataulukon niin, että voit tunnistaa sen vastaavasti.

Käytä Excelin aiempia versioita

On suositeltavaa käyttää Excelin uusimpia versioita joko pivot-taulukoiden tekemiseen tai muun tyyppisen työn tekemiseen.

Vanhemmilla versioilla, kuten 2003, on erilainen muoto, joten saatat saada virheilmoituksen yrittäessäsi käyttää Excelin uudemmissa versioissa luotua tiedostoa.