Nykyään asiakirjojen käsittely OpenOffice-laajennuksilla on paljon yleisempää. Olet kuitenkin todennäköisesti jo oppinut tekemään PowerPoint-dioja ammattimaisesti Officesta, mutta tämä sarja ei avaa ODF-tiedostoja oletusarvoisesti. Suosittelemme, että luet tämän artikkelin, koska täältä opit Kuinka avata .odp-, .odt- ja .ods-asiakirjoja helposti PowerPointissa
Mitä ODF-tiedostot ovat?
ODF tarkoittaa ”avointa asiakirjamuotoa” ja viittaa muotoon, jonka avulla voit tallentaa toimistoasiakirjoja. Yksi ODF: n ominaisuuksista on se se ei ole vain linkitetty sovellukseen, vaan se on myös avoin; siksi sitä voidaan käyttää eri työkaluilla.
ODF-tiedostoilla on yleensä laajennukset, kuten .odp, .odt, .ods, .odg ja .odb, jotka perustuvat vuoden 2006 ISO-kansainväliseen standardiin.
Mitä ovat .odp-, .odt- ja .ods-asiakirjat?
ODP on lyhenne sanoista ”Open Document Presentation” ja on laajennus tiedostoille, jotka on luonut OpenOffice. Tämä muoto sisältää dioja, jotka voivat sisältää kuvia, ääntä, videota, tekstiä, mallipohjia ja siirtymätehosteita.
ODT tai ”Avaa asiakirjan teksti”, on tekstidokumentteihin viittaava laajennus. Tämän loi myös OpenOffice ja sitä käytetään raporttien, muistiinpanojen, kirjojen ja muiden tekstielementtien tallentamiseen. Vaikka ODS tai ”Open Document Spreadsheet” sisältää tietoja taulukoista, jotka sisältävät grafiikkaa, kaavoja, tekstejä ja numeroita.
Kuinka avata .odp-, .odt- ja .ods-asiakirjoja helposti PowerPointissa
Aivan kuten OpenOffice-asiakirjat on mahdollista muuntaa Microsoft Wordiksi, Microsoft PowerPoint sallii myös pääsyn .odp-asiakirjoihin OpenDocument-esitykset. Office-sovellus ei kuitenkaan tue .odt- ja .ods-asiakirjojen avaamista suoraan. Syy miksi, on välttämätöntä käyttää työkalua tai laajennusta, joka helpottaa pääsyä tiedostoihin näillä laajennuksilla.
Avaa .odp-asiakirja PowerPointissa
Avaa .odp-asiakirja ”Open Document Presentation” Powerpoint sinun on ensin käytettävä PowerPointia. Voit tehdä sen työpöydältä, Käynnistä-valikosta tai kirjoittamalla ”PowerPoint” Windowsin hakukoneeseen. Kun sovellus avautuu, napsauta Office-painiketta ja valitse ”Avaa” -vaihtoehto.
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jonka kautta sinun on löydettävä .odp-asiakirja. Sieltä löydät luettelon ”tiedostotyypistä” ja valitse vaihtoehto ”OpenDocument Presentation”. Etsi .odp-tiedosto kiintolevyltäsi, napsauta sitä ja paina ”Avaa” -painiketta. Voit heti tarkastella esitystä PowerPoint-ympäristössä.
Käytä Officen työkalua
Aivan .odt- ja .ods-dokumenttien avaamiseen tarvitaan laajennuksia ja apuohjelmia esimerkiksi Outlookissa, tarvitset myös laajennus, jonka on luonut Sun-yritys nimeltä ”Sun ODF”. Tämä työkalu luotiin sallimaan pääsy OpenDocument-tyyppisiin tiedostoihin Microsoft Office -sovelluksesta.
Voit ladata Sun ODF -sovelluksen siirtymällä Plugin for Office -sivustoon. Kun olet ladannut laajennuksen, se on asennettava tietokoneellesi. Hyväksy tältä osin lisenssisopimukset ja valitse kansio työkalun asentamiseksi.
Avaa .odt- ja .ods-asiakirjat
Kun olet asentanut Sun ODF: n tietokoneellesi, kirjoita PowerPoint-sovellus ja valitse Office-painikkeesta vaihtoehto ”Avaa”. Napsauta uudessa ikkunassa ”Selaa” ja etsi avattava .odt- tai .ods-asiakirja. Paina lopuksi ”Avaa” -painiketta. Tällä tavalla voit tarkastella .odt- ja .ods-asiakirjojesi sisältöä.
En voi asentaa Office-laajennusta
Jos et voi asentaa Office-laajennusta, koska sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, voit käyttää online-muuntimia ODF-asiakirjojen tarkasteluun.
Voit käyttää verkkosivuja ”Zanzar” tai ”Convertio”, joiden avulla voit muokata .ods- ja .odt-tiedostojen laajennuksia siten, että ne ovat yhteensopivia Microsoft PowerPointin kanssa.