Outlook on ohjelma, joka voit hallita erilaisia Microsoft-sovelluksia, kuten sähköpostin, kalenterien ja yhteystietojen luominen tai hallinta. Se on yksi suosituimmista Microsoft-käyttäjien ohjelmista, koska heidän sähköpostinsa kautta pääset Microsoftin tarjoamiin eri palveluihin. Kuten esimerkiksi Office 365 -ohjelmat.
Tämä ohjelma myös tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, jotka ovat erittäin hyödyllisiä työskentelytapamme virtaviivaistamisessa. Yksi Outlookin suosituimmista ominaisuuksista on mahdollisuus avata useampi kuin yksi tili samanaikaisesti.
Mitä minun tulee tehdä avatakseni useamman kuin yhden sähköpostin Outlookissa?
Palvelu Outlookin avulla käyttäjät voivat hallita useita sähköposteja samalta tililtä. Tämä helpottaa kaikkien sähköpostien tarkistamista yhdessä paikassa. Tämä vaihtoehto on saatavilla tietokoneiden sähköpostiohjelmassa sekä mobiililaitteiden versiossa.
Tietokoneelta
- Avaa Outlook-ohjelma tietokoneellasi.
- Valitse ”Tiedosto”-vaihtoehto.
- Siirry oikeaan yläkulmaan ja napsauta ”Lisää tili” -painiketta.
- Sitten sinun on syötettävä sähköpostitili, joka voi vaihdella tietokoneellesi asennetun Outlook 365:n ja Outlookin versioiden mukaan.
- Jos sinulla on Outlook-versio 2016 tai uudempi, sinun on annettava sähköpostiosoite, jonka haluat avata. Sitten napsauta ”Yhdistä” -vaihtoehtoa.
- Jos sinulla on Outlook 2010- ja 2013-versiot, sinun on kirjoitettava kyseisen käyttäjän tilin käyttäjätunnus, sähköpostiosoite ja salasana. Lopuksi sinun on napsautettava ”Seuraava”.
- Jos ohjelma pyytää sitä, sinun on syötä salasana uudelleen ja sitten sinun on valittava ”OK”.
- Viimeistele prosessi napsauttamalla ”Valmis”.
- Kun prosessi on valmis, voit käyttää lisätyiltä tileiltä saatuja sähköposteja yksitellen.
Mobiililaitteen käyttö
- Avaa Outlook-sovellus mobiililaitteellasi.
- Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
- Siirry sovelluksen yläosaan ja klikkaa tilisi profiilikuvaa.
- Valitse profiilikuvasi alla oleva kirjekuorikuvake.
- Voit lisätä tilin valitsemalla Lisää tili -vaihtoehdon.
- Kirjoita avattavan tilin sähköpostiosoite.
- Valitse ”Jatka” -vaihtoehto.
- Vahvista sähköpostiosoite ja salasana.
- Tämän jälkeen voit tarkastella molempien tilien sähköpostit.
Kuinka yhdistää kahden Outlook-sähköpostini postilaatikko?
Paras tapa saada kaikki sähköpostisi ulottuvillasi on yhdistää postilaatikkosi. joka mahdollistaa sinulle vastaanottaa kaikki sähköpostisi samaan paikkaan. Jos haluat yhdistää sähköpostisi, voit tehdä sen Outlookista tai muista alustoista, kuten Postbox-inc.com tai GetMailBird.com.
Yhdistä sähköpostit Outlookista
- Avaa Outlook-työpöytäohjelma.
- Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi tietokoneella.
- Napsauta ”Tiedosto” -vaihtoehtoa.
- Siirry ”Tilitiedot” -osioon ja napsauta ”Lisää tili”.
- Sinun on sitten valittava ”Määritä palvelinasetukset tai lisäpalvelintyypit manuaalisesti” -vaihtoehto ja napsauta ”Seuraava” -painiketta.
- Valitse ”Internet-sähköposti” -ruutu ja napsauta ”Seuraava”.
- Sitten sinun on määritettävä Internet-asetukset ja täydennettävä uuden Outlook-tilin tiedot.
- Täytä ”Käyttäjän tiedot”, ”Palvelimen tiedot” ja ”Kirjautumistiedot” -kentät.
- ”Toimita uudet viestit:” -osiossa sinun on napsautettava vaihtoehtoa ”Olemassa oleva Outlook-datatiedosto”.
- Valitse ”Selaa” -vaihtoehto.
- Valitse olemassa oleva tiedosto ja napsauta ”OK”-painiketta ja napsauta sitten ”Seuraava”-vaihtoehtoa.
- Microsoft tarkistaa tiedot automaattisesti.
- Kun vahvistusprosessi on valmis, sinun on napsautettava ”Sulje”.
- Napsauta sitten ”Valmis”-painiketta prosessin viimeistelemiseksi.
Postilaatikot on yhdistetty Postbox-inc.comista
Yksi sähköpostiohjelmista, joita voit käyttää yhdistä postilaatikkosi on Postbox-inc.comin sähköpostipalvelu. Tämän alustan suunnittelu ja toiminnot ovat hyvin samankaltaisia kuin Thunderbird. Jossa voit käyttää erilaisia toimintoja, kuten yhdistettyjen kansioiden toimintoa.
Tämä alusta on vaihtoehto Outlook-ohjelmalle, koska tämä alusta voi myös yhdistää kahden sähköpostin postilaatikot. Yhdistetyt kansiot -ominaisuuden avulla voit ryhmitellä sähköpostit eri tileiltä yhteen postilaatikkoon. Näin voit tarkistaa kaikki sähköpostisi yhdestä paikasta.
Lähde: GetMailBird.com
Toinen alustoista, jolla voit yhdistää sähköpostisi, on GetMailBird.com, joka on Windowsille saatavilla oleva sähköpostiohjelma. Tähän alustaan on integroitu laaja valikoima toimintoja, jotka mahdollistavat paremman organisaation ja yhteyshenkilön hallinnan. Sen päätehtävä on hallita kaikkia sähköposteja ja yhteystietoja eri tileiltä yhdellä lokerolla. Joten tämä alusta on myös hyvä vaihtoehto Outlookille.