Kun on kyse yrityksen tai kaupan hoitamisesta, on harkittava tai toteutettava useita vaiheita, jotka periaatteessa eivät ainoastaan pyri ylläpitämään järjestystä; lisäksi se voi minimoida tai estää varkaudet, siksi on välttämätöntä, että kassalla ja saamisilla on sisäinen valvonta.
Tässä mielessä tavata menettely sisäisen valvonnan pitämiseksiJoko käteistä tai saatavia, se helpottaa prosessia ja välttää myös menetystä tai väärää sijoittamista koskevat haitat; Samoin yrityksenä tai yrityksenä vältät konkurssin tietyssä vaiheessa.
Vaikka on hyvin varmaa, että sinäkin olisit kiinnostunut säätiöiden sisäisestä valvontamenettelystä, tässä tapauksessa aiomme vain mainita käteistä ja saamisia koskevat tiedot ja tarkentaa kullakin alueella, mikä on oikea tapa tehdä se, yrityksen sisällä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Sisäiset käteisen valvontamenettelyt
Periaatteessa on olennaista mainita, että jokaisessa menettelyssä vaaditaan useita vaiheita tai lomakkeita, joiden ainoa tarkoitus on turvata yrityksen likviditeetti; koska kaikki maksut suoritetaan verkossa käteisellä, kuten palkka, toimittajat, laitteiden maksaminen.
Pankkien täsmäytys
Tämä tehdään tarkoituksella verrata tietueiden käteissaldoa pankkitileihin, säätämällä tietenkin tapahtumia, joita ei ole vielä rekisteröity; Samoin, jos määrät eivät osu yhteen, kirjanpitäjän on selvitettävä syy eroon.
Tietenkin hyvän sisäisen valvonnan saamiseksi sinulla on oltava hyvät kirjanpitokäytännöt, koska suorittamalla tämän menettelyn kirjanpitäjä voi tutkia määrittää, esiintyykö eroa oikaistujen saldojen välillä Joko virheen vuoksi, joka on korjattava, tai petoksen vuoksi, joka on tarvittaessa käsiteltävä.
Petty Cash
Koska on maksuja, jotka ovat liian pieniä sekille suoritettavaksi, yritys suorittaa rahaston avaaminen nimittämällä säilytysyhteisön; korvaamisprosessin määrittämisen lisäksi päivämäärät, muodot sekä se, mitä voidaan peruuttaa pienellä käteisellä ja mitä ei.
Talletukset joka päivä
On välttämätöntä, että yritykset tai yritykset, jotka käsittelevät suuren määrän käteisarvioita, tekevät talletuksia päivittäin; tämän tarkoituksena on vähentää tai minimoida virheitä. Tässä mielessä enimmäismäärää vahvistettaessa ylijäämä viedään pankkiin.
Käytä shekkejä
Ostovelat -osaston kautta laskut tarkistetaan ja maksetaan sekillä, mikä on välttämätön menettely kirjanpitoon, joka mahdollistaa liikkeiden tarkastamisen ja todentamisen. Koska tällä instrumentilla näet palveluntarjoajan nimen, laskun numeron ja peruutetun summan.
Käteisen sisäinen valvonta on välttämätöntä suojella yritystä, koska nämä rahat ovat pohjimmiltaan pankkitilien ja laatikon välissä; Samoin menettely sisältää työn jakamisen, vastuun osoittamisen, valtuuksien siirtämisen ja luotettavan henkilöstön tunnistamisen.
Myyntisaamisten sisäisen valvonnan menettelyt
Kun tiedät tai tiedät kirjanpitotietojen tärkeyden, pystyt ennakoimaan ajoissa erilaisia ongelmia, kuten saamisia ja niiden sisäistä valvontaa; periaatteessa on korostettava sitä tosiasiaa, että ne ovat velkoja, jotka yhtiöllä on velvollisuus vaatia. Tätä varten sinun on hallittava laskujen, hyvityslaskujen, maksujen tai velkojen perimistä
Toisaalta sinulla on keräämättömät tilit, joilla voit luoda raportteja, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti kirjanpitoharjoituksista. koska niitä ladattaessa niistä tulee osa organisaation käytettävissä olevaa rahaa.
Tämän seurauksena, jos myyntisaamismenettelyssä vahvistetaan kunkin henkilön tilan tarkistaminen määräajoin, ei ainoastaan velan periminen ajoissa; Sen lisäksi, että se on välttämätöntä, asiaankuuluvat muutokset kokoelmaosastolla.
Itse asiassa, kun tarkastellaan suurta määrää luottotappiota, oikea asia on tarkista keräysprosessi varmistaaksesi, että sitä noudatetaan; ja jos on, tee tarvittavat muutokset ainoastaan maksujen vastaanottamiseksi määrätyn päivämäärän mukaisesti.