Outlook työpöytäsovelluksena on sähköpostiohjelmaa hallitseva ohjelmisto, se on ohjelma, jonka avulla voit pitää kaikki sähköpostit yhdellä alustalla. Joten jos olet henkilö, joka tarvitsee useamman kuin yhden sähköpostin sähköinen työskennellä tämä on paras vaihtoehto, koska Outlookin avulla voit määrittää ne kaikki.
Jos näin ei ole, joudut avaamaan useita sähköposteja, jotta voit tarkastella niitä erikseen, joten Outlookissa löydät oikean tavan tunnistaa uuden viestin hälytys ponnahdusikkunan kautta.
Tästä syystä hälytys voidaan näyttää viesti ilmoituksena joka näkyy työpöydällä. On myös huomattava, että se voidaan määrittää kaikille sähköposteille yleensä tai voit järjestää niin, että hälytys näytetään tiettyjen tärkeiden sähköpostien kanssa. Voit myös ottaa käyttöön sähköpostin lukukuitut
Katso, miten uusi viestihälytys aktivoidaan Outlookissa
Ensinnäkin on huomattava, että hälytystä voidaan soveltaa yleisesti ja jota voidaan tarkastella työpöydällä. Näin sinun ei tarvitse tarkistaa sähköpostiasi selvittääksesi onko uusi viesti.
Samoin sinun on avattava Outlook ja ylemmässä paneelissa sinun on valittava ”tiedosto”ja napsauta sitten oikeassa ruudussa ”vaihtoehdot”. Valitse sitten uudessa ikkunassa ”mail” tällä tavalla on mahdollista syöttää viestihälytykset.
Myöhemmin vaihtoehdossa ”viestin saapuminen” vaihtoehto ”näytä työpöydän hälytys”. On myös muita vaihtoehtoja, jotka voidaan aktivoida haluttaessa, kuten vahvistus sähköpostin vastaanottamisesta, ääni ja kuvakkeen näyttö aina, kun uusi viesti saapuu, napsauttamalla lopuksi ”hyväksy”.
On syytä mainita, että näillä yksinkertaisilla vaiheilla sähköpostihälytys on luotu vuorostaan, kun sähköposti suljetaan, mutta aktiivinen selain näyttää työpöydällä viestin tunnuksella, että sähköpostissa on uusi viesti .
Vaiheet uuden mukautetun uuden ilmoituksen luomiseen Outlookissa
Ponnahdusilmoitusten ulkoasu voi vaihdella Windows- tai Office-version mukaan, joka tulee näkyviin, kun vastaanotat uutta sähköpostia. Ehkä haluat jokaisesta sähköpostista jonkin verran hienovaraisen ilmoituksen tai ehkä ilmoituksen pomon tunnistamiseksi tai jos joku tärkeä on lähettänyt sähköpostia.
Missä tahansa Outlook-versiossa sinun tulee etsiä ”tiedosto” -välilehteä, joka avaa uuden ikkunan, jossa näytetään erilaisia vaihtoehtoja. Mutta sinun on napsautettava ”hallitse sääntöjä ja ilmoituksia” ja uusi ikkuna avautuu automaattisesti, jossa sinun on valittava ”uusi sääntö”.
Joten siinä uudessa paneelissa ”näytä henkilön sähköposti uudessa hälytysikkunassa” on valittu. Puolestaan valitset alareunassa ”kuka tahansa henkilö tai julkinen ryhmä” joten ”säännön osoite”. Siksi sinun on lisättävä sähköposti, jonka haluat merkitä ilmoitukseksi joka kerta, kun sähköposti saapuu.
Kun tämä vaihe on valmis, joudut ”hyväksymään” ja sitten osiossa näyttämään tietyn viestin, jonka voit laittaa ”tärkeäksi” tai nimen, jonka haluat tunnistaa sähköpostin. Painat yhdessä ”Hyväksy”, ”Seuraava”, ”Käytä” ja lopuksi ”Hyväksy”.
Tällä tavalla joka kerta postiviesti saapui kyseisen henkilön kohdalla hälytys näytetään. Se näkyy pienessä ikkunassa tietokoneen näytöllä, jossa on ”uuden postin hälytys”, ja painikkeessa on mahdollisuus ”avata kohde”.
On tärkeää huomata, että posti voidaan tunnistaa äänellä kuten mobiililaitteet ja tämä toimenpide voidaan tehdä useille ihmisille, jos haluat. Tällä tavoin se tunnistaa sähköpostin henkilökohtaisesti ja voit liikkua rauhallisesti huolehtimatta sähköpostin tarkistamisesta niin usein.
Toivomme lopuksi, että tästä artikkelista on ollut apua. Haluamme kuitenkin kuulla mielipiteesi. Oletko onnistunut saamaan Outlookin ilmoittamaan sinulle, kun uusia sähköposteja saapuu? Tiedätkö toisen menetelmän, jonka avulla voit suorittaa tämän toiminnon? Jätä meille vastauksesi kommentteihin.
Saatat myös olla kiinnostunut, Kuinka saada Outlook-sähköpostit tiettyyn kansioon