Joukkopostit ovat suora ja tehokas viestintäväline viestin välittämiseksi yhteyshenkilöryhmälle. Jos haluat lähettää joukkosähköpostiryhmän ihmisille Excelin avulla, suosittelemme lukemaan tämän artikkelin, koska sen avulla opit Kuinka lähettää massasähköposteja Excelistä liitteineen
Mikä on joukkosähköposti?
Joukkosähköposti on a markkinointistrategia tunnettu siitä, että se on viestintäväline lähettäjän ja kahden tai useamman vastaanottajan välillä. Joukkopostitus voi sisältää mainosviestejä sekä asiaankuuluvia tietoja tai tietoja tietyn tuotteen myynnistä.
Yleensä on kelvollista lähettää joukkosähköposti sähköpostipalvelusta, vaikka se on mahdollista tehdä myös Excel -työkalulla.
Mihin massaposti on tarkoitettu?
Joukkosähköposti palvelee lähettää viestin suurelle joukolle ihmisiä kiinnostuksestamme. Tämä työkalu voidaan räätälöidä jokaiselle vastaanottajalle ja helpottaa tilaajien koulutusta ja kehittämistä.
Joskus on kuitenkin suositeltavaa estää kaikki roskapostit, jotka saapuvat sähköpostiin, kun massasähköpostin katsotaan vahingoittavan tietokoneen turvallisuutta.
Kuinka lähettää massasähköposteja Excelistä liitteineen
Usein voimme lähettää liitteitä postistamme. Voimme kuitenkin lähettää massasähköposteja Excelistä liitteineen käyttämällä osoiteluetteloa, vastaanottajia kiinnostava viesti ja makro. Seuraavaksi selitämme vaiheet, jotka sinun on noudatettava tämän menettelyn noudattamiseksi.
Luo sähköposti -ikkuna
Anna Excel ja uudessa laskentataulukossa kirjoita soluun A2 ”Vastaanottaja”, soluun A3 ”CC:”, soluun A4 ”CCOO:”, soluun A5 ”Aihe:”, soluun A6: ”Viesti:” ja soluun A7 ”Liite:” ( kaikki ilman lainausmerkkejä)
Syötä soluun B2 vastaanottajan sähköposti, soluun B3 haluttu sähköposti kopiolla, soluun B4 kirjoitat halutun sähköpostin sokealla kopiolla, soluun B5 kirjoitat viestin otsikon tai aiheen, solu B6 käytettävissä joukkopostin kirjoittamiseen ja soluun B7 voit liittää tiedoston.
Kirjoita viestisi
Kirjoita viesti, joka herättää vastaanottajien huomion. Aseta tämä kohdistin soluun B6, ja jos haluat tehdä rivinvaihtoja, paina ”Alt + Enter” -näppäimiä.
Lisää liite
Jos haluat lisätä liitteen, aseta kohdistin soluun B7. Muista kirjoittaa tiedoston tarkka sijainti ja sen laajennus.
Luo makro Excelistä
Makron luomiseksi sinun on painettava ”Alt + F11” -näppäimiä. Visual Basic -sovelluseditori avautuu. Siirry ”Valikkoon”, napsauta ”Lisää” ja ”Moduuli”. Valitse sitten ”Moduuli 1”. Näet heti ikkunan, jossa sinun pitäisi lisää seuraava koodi (Pisteet ovat vain viitteellisiä kullekin riville, niitä ei pitäisi sisällyttää koodiin):
- Sub mail_adjoint ()
- Himmennä posti kohteena
- Himmennä sovellus objektina
- Set app = CreateObject (”Outlook.Application”)
- app.Session.logon
- Aseta mail = my_App.CreateItem (0)
- ActiveWorkbook.Save
- Virhe Jatka seuraavaksi
- Postin kanssa
- .To = Alue (”B2”). Arvo
- .CC = Alue (”B3”). Arvo
- .BCC = Alue (”B4”). Arvo
- .Subject = Alue (”B5”). Arvo
- .Body = Alue (”B6”). Arvo
- .Attachments.Add Range (”B7”). Arvo
- .DeleteAfterSubmit = Väärä
- .Lähettää
- Lopeta
- MsgBox ”Viesti on lähetetty”
- Virhe GoTo 0
- Aseta sovellus = ei mitään
- Aseta posti = ei mitään
- End Sub
Tallenna tiedosto
Napsauta käynnistyspainiketta ja valitse ”Tallenna nimellä”, kirjoita tiedoston tunnistava nimi ja määritä .xlsm -laajennus makrojen käyttöön ottamiseksi.
Lisää painike laskentataulukkoon
Sinun on siirryttävä ”Kehittäjä” -välilehteen, napsautettava ”Ohjaimet” ja ”Lisää”. Valitse ”Lomakkeen hallinta” ja paina ”painiketta”.
Piirrä suorakulmio hiirellä, napsauta elementtiä ja vaihda sen nimeksi ”Lähettää”. Napsauta makron nimeämisikkunassa ”email_adjoint” ”Makron nimi” -kohdassa ja paina ”OK” -painiketta.
Lisää viite
Anna ”VisualBasic” uudelleen Excelistä painamalla ”Alt + F11” -näppäimiä. Siirry kohtaan ”Työkalut” ja ”Viitteet”. Valitse siellä ruutu ”Microsoft Outlook XX Object Library”, jossa ”XX” on Excel -sovelluksen versio. Paina sitten ”OK” -painiketta.
Suorita makro
Kirjoita kaikki massapostin arvot ja suorita makro napsauttamalla painiketta. Lopuksi näet vahvistusviestin lähetyksen jälkeen.