Tässä artikkelissa opit hieman enemmän siitä, mitä Access on, mihin se on tarkoitettu, miten se toimii ja miten voit luoda raportteja tällä työkalulla. Lisäksi tapaat muita temppuja raporttien suhteen.
Aloitetaan tietämällä, mitä se on Pääsy ja miten se syntyi. Accessin ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 1992, ja se on vuosien saatossa saanut useita päivityksiä suorituskyvyn ja tehokkuuden parantamiseksi.
Nämä päivitykset on muutettu sen versioiksi. Uusin versio saatavilla ja se on edelleen voimassa, on versio 2015. Mutta tässä artikkelissa keskitymme vuoden 2010 versioon. Opi lisää siitä.
Mikä on Access, miten se toimii ja mihin se on tarkoitettu?
Microsoft Access tai yksinkertaisesti Access on ohjelmisto, joka on osa Windows -toimistopakettia, Microsoft Officea ja jolla voit hallita tietokantaa.
Tätä ohjelmaa käytetään tietojen hallintaan raporttien ja kyselyiden kautta, jotka voivat myös viedä samanlaisia tiedostoja, jotka on luotu muilla ohjelmistoilla, kuten Microsoft Excel.
Microsoft Access on myös työkalu tietokantasovellusten suunnittelu ja toteutus jonka avulla voit seurata tärkeitä tietoja, luoda, käsitellä ja muokata minkä tahansa aiheen tietokantoja.
Tämän ohjelman hyödyllisyys johtuu myös siitä, että tietokantana voit myös löytää tietoa mistä tahansa aiheesta, asiasta tai henkilöstä, jota tarvitset nopea ja järjestetty tapa. Tämä tekee Microsoft Accessista varsin tehokkaan ohjelmiston.
Accessilla on myös se erityispiirre, että sen avulla voit poistaa päällekkäiset tiedot tai tietueet Accessista ja jättää vain yhden.
Toinen ominaisuus, joka tekee Accessista a edullinen ohjelma sen avulla voit muokata tietokantoja intuitiivisella ja melko yksinkertaisella tavalla, joten kuka tahansa voi käyttää sitä.
Lisäksi voit muokata tietokantoja haluamallasi tavalla ilman kehittäjää. Jos sinulla ei ole aikaa, etkä voi tehdä omaa malliasi, Access tarjoaa sinulle myös mallisarja joka voi helpottaa työtäsi ja säästää aikaa.
Toinen tärkeä asia, jonka voimme korostaa, on, että Access on graafinen, hyödynnä täysimääräisesti Windowsin graafinen teho ja tarjoaa menetelmiä tietojen saamiseen ja tarjoaa samalla yksinkertaisia ja yksinkertaisia tapoja käsitellä tietoja.
Tässä vuorostaan on taulukko, johon voimme lisätä kenttiä, sarakkeita tai kenttiä ja rivejä tai tietueita. Näitä työkaluja kutsutaan objekteiksi ja ne edistävät Microsoft Accessin sujuvaa toimintaa parantamalla käyttökokemusta sen käytön aikana.
Lisäksi asennusprosessi on yksinkertainen, joten voit aloittaa nopeasti. Sen käyttöliittymä on intuitiivinen, ja se on myös ohjelma monen käyttäjän tyyppi. Sillä on myös mahdollisuus luoda kyselyjä päivämäärien välillä tai alueiden, lomakkeiden, raporttien, makrojen ja moduulien mukaan.
Katsotaanpa nyt laajempaa käsitystä Accessista ja sen toiminnasta raporttien luominen Accessissa ja muita temppuja, jotka voit myös kopioida.
Kuinka luoda raportteja Accessissa?
Ensinnäkin meidän on tiedettävä, mitä raportteja on. Nämä ovat tilanteita, joissa sinun on jaettava tietokanta jonkun kanssa, mutta et halua heidän työskentelevän sen parissa tai voivan muokata sitä. Raporteissa voit järjestää ja esittää tiedot muodossa melko yksinkertainen ja helppo ymmärtää.
Lisäksi voit luoda, muokata ja muokata niitä milloin haluat tietokantaasi. Vastaanottaja luoda raportteja Sinun tarvitsee vain seurata alla olevia vaiheita.
Vaihe 1
Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on avata taulukko tai kysely haluat käyttää raportissa. Valitse sitten Luo -välilehti. Etsi Raportti -komento ja napsauta sitä.
Vaihe 2
Kun tämä on tehty, Access luo raportin objektin perusteella, ja jotkut tiedot löytyvät todennäköisesti seuraavalta sivulta. Korjataksesi sinun on vain valittava kenttä, napsauta ja vedä reunaa kunnes se on muutettu haluttuun kokoon. Lopuksi paina ’Tallenna’, kirjoita tiedoston nimi ja sitten ’OK’.
Ja jos se on mitä haluat raportin lajittelu tai suodatus, Sinun tarvitsee vain napsauttaa lajiteltavaa tai suodatettavaa kenttää ja valita sitten sinulle parhaiten sopiva tilaus- tai suodatusvaihtoehto.