BCC: n automaattinen kopioiminen Outlook 2010: ssä

Artikkelin yhteenveto:

Vaiheittainen kuvakaappauksen opetusohjelma, jolla kaikki lähtevät Outlook-viestit lähetetään automaattisesti sähköpostiosoitteelle.
Outlook 2007: stä Outlook 2010: een Microsoft poisti BCC-kentän. Näytämme sinulle miten lisää BCC-kenttä takaisin.
Vastaanottaja automaattinen BCC Outlookissa, meidän on näytettävä kehittäjä-välilehti ja lisättävä komentosarja.
Katso kommentit, kuinka automaattinen BCC määritetään vain tietyltä sähköpostiosoitteelta lähetetyille viesteille (useille Outlook-tileille – kiitos, Nathan!)

Ehkä se johtui liian monista passiivisista aggressiivisista toimiston sisäisistä varkauksista (Sokea hiilikopio.) Mutta vakavasti, jostain syystä Microsoft päätti palauttaa pääsyn BCC-tiedostoihin Office 2010: ssä. Ensinnäkin uudessa viesti-valintaikkunassa ei edes ole BCC-kenttää. Mutta et myöskään voi asettaa Outlook 2010 -sääntöjä siten, että joku automaattisesti kopioidaanvaikka voit asettaa säännön automaattisesti kopioida viesti.) Tarkoituksissani tämä on eräänlainen tuska. Olen Gmail / Outlook-hybridikäyttäjä (Minulla on noin kolme eri sähköpostiosoitetta, kukin eri tarkoitusta varten) ja haluan pitää kaikki viestini arkistoituna Gmail-päätililläni helpon käytön vuoksi. Joten, mitä halusin, oli tapa välittää kaikki lähetetyt viestit Gmail-tililleni (Minulla on jo kaikki saapuvat viestit edelleenlähetetty palvelinpuolen säännön avulla.) Sanottu kuin tehty helpommin, mutta mielestäni olen selvittänyt helpoimman tavan.

Osoittautuu, että BCC: n täyden potentiaalin vapauttamiseksi Outlook 2010: ssä on tehtävä kolme asiaa:

Näytä BCC-kenttä Uusi sähköposti -ikkunassa.
Palaa kehittäjän nauha.
Lisää mukautettua Visual Basic -koodia.

Se ei ole niin monimutkaista kuin miltä näyttää. Mutta siirrymme näiden kolmen läpi helpoimmasta vaikeimpaan.

(Huomaa: Voit myös ostaa kolmannen osapuolen lisäosia Outlook 2010: lle, mutta näin suosittelen tätä tapaa. Se on ilmainen.)

Jos sinulla on ongelma, jossa tämä lakkaa toimimasta tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen, lue tämän artikkelin lopussa oleva makroturvallisuutta koskeva huomautus.

Näytä BCC-kenttä uusissa sähköposteissa Outlook 2010: ssä

Vaihe 1

Käynnistä Outlook 2010.

Vaihe 2

Klikkaus uusi sähköposti -painiketta. Valitse viestin koostumusikkunassa klikkaus Vaihtoehdot välilehti.

Vaihe 3

Klikkaus BCC -painiketta. Tämä toiminto paljastaa BCC-kentän. Tästä lähtien sinulla on pääsy BCC-kenttään kaikissa tulevissa Outlook 2010 -sähköposteissa. Jos kyllästyt ylimääräiseen tilaan, jonka se vie, napsauta sitä uudelleen päästäksesi eroon.

Nyt voit käyttää BCC-kenttää kertaluonteisina. Mutta entä jos haluaisit itse BCC: n (tai joku muu) jokaisesta lähtevästä viestistä? Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia vaiheita.

Näytä kehittäjänauha

Perustan tämän ohjeen hienoon mukautettuun Visual Basic -koodiin, jonka on kirjoittanut Michael Kizer. Michael kirjoitti tämän VBA-katkelman Outlook 2007: lle, mutta se toimii Outlook 2010: lle. Ainoa ongelma: Visual Basic Editorin löytäminen Outlook 2010: stä on hieman vaikeaa. Se piiloutuu Kehittäjä-valintanauhaan, joka oletuksena on piilotettu näkymästä. Näin se otetaan käyttöön:

Vaihe 1

Käynnistä Outlook 2010.

Vaihe 2

Klikkaus Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot.

Vaihe 3

Klikkaus Mukauta nauha vasemmassa paneelissa. Varmista nyt oikeassa reunassa olevassa luettelossa Kehittäjä on valittu. Klikkaus OK.

Vaihe 4

Kehittäjä-välilehti paljastuu nyt Outlook 2010 -nauhassa.

BCC Lähtevät viestit automaattisesti Outlook 2010: ssä

Nyt on aika lisätä koodi, jonka herra Kizer kootti.

Vaihe 1

Mene Kehittäjä välilehti ja klikkaus Visual Basic.

Vaihe 2

Vasemmalla, laajentaa Projekti1 (VbaProject.OTM paljastaa Microsoft Outlook -objektit. Laajentaa Microsoft Outlook -objektit ja sitten tuplaklikkaus ThisOutlookSession.

Vaihe 3

Valitse koodieditori-ikkunassa Sovellus vasemman yläkulman avattavasta valikosta.

Vaihe 4

Valitse vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta Lähetys.

Vaihe 5

Sijoita kohdistin kohtaan ”Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)” ja ennen ”End Sub” -kohtaa. Nyt, Kopioi ja liitä näiden kahden rivin väliin seuraava.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next

’ #### USER OPTIONS ####
’ address for Bcc — must be SMTP address or resolvable
’ to a name in the address book
strBcc = ”[email protected]”

Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = ”Could not resolve the Bcc recipient. ” & _
”Do you want still to send the message?”
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
”Could Not Resolve Bcc Recipient”)
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If

Set objRecip = Nothing

Vaihe 6

Etsi rivi, joka lukee: strBcc = ”[email protected]” ja korvaa se sähköpostiosoitteella, jonka haluat BCC: lle osoitteelle [email protected]. Vaihda se esimerkiksi osoitteeseen [email protected] tai [email protected].

Vaihe 7

Älä unohda tallentaa muutoksia. Sulje Visual Basic Editor ja palaa Outlookiin.

Kun lähetät viestejä Outlook 2010: stä, ne kopioidaan automaattisesti Visual Basic -editorissa valitsemallesi vastaanottajalle. Sinun ei tarvitse kirjoittaa heidän nimeään BCC-kenttään, etkä edes näe sitä syötetyksi BCC-kenttään, koska Visual Basic-komentosarja käynnistyy, kun olet napsauttanut lähetystä. (Kätevä vinkki kaikille cyber-vakoojille.)

Ja siinä sinulla on se.

Suodatetaan BCC: n Gmail-viestit

Viimeinen huomioitava asia: jos käytät tätä Gmail-arkiston rakentamiseen, suosittelen käyttämään mukautettua Gmail-osoitetta, johon on liitetty jotain + piilokopio. Koska osoite ei näy to: -kentässä, et voi suodattaa sitä normaalisti. Joten sen sijaan sinun on käytettävä Gmailissa merkkijonoa „deliveryto:”. Esimerkiksi, käytän ”deliveryto: käyttäjä[email protected]” ja sitten asetin säännön, joka arkistoi nämä viestit automaattisesti ja merkitsee ne luetuiksi.

Huomautus makroturvallisuudesta

Huomaa: Tämä osio voi auttaa niitä, jotka huomaavat, että makro lakkaa toimimasta seuraavana päivänä tai järjestelmän uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Jotta tämä toimisi, sinun on ehkä muutettava makron suojausasetuksia. Joko niin, saat todennäköisesti tällaisen kiusallisen viestin, kun Outlook 2010 käynnistyy:

Kuten näette, se viittaa vain komentosarjaan, jonka asetit ThisOutlookSessioniin – se ei tarkoita, että sinulla on virus. Sinä pystyt klikkaus Ota makrot käyttöön jatkaaksesi automaattista BCC-komentosarjaasi ehjänä.

Jos haluat ohittaa tämän vaiheen, voit muuttaa Makroturva-asetuksia siirtymällä kohtaan Kehittäjä välilehti ja napsauttamalla Makroturva.

Makroasetukset-kohdassa on muutama erilainen vaihtoehto:

Valitse nuhistamaton olemassaolo valitsemalla Ota kaikki makrot käyttöön, vaikka se on tietysti mahdollisesti vaarallista. Todellinen ratkaisu tässä on saada makro digitaalisesti allekirjoitetuksi – mutta se on vähän mukana prosessi, jonka käsittelen toisessa viestissä (Kuinka luoda itse allekirjoitettu digitaalinen varmenne Microsoft Office 2010: ssä). Pysy kanavalla!