Haluat aloittaa elämäsi järjestämisen, mutta et voi ymmärtää, mistä sinun pitäisi aloittaa? Entä aloittaminen tehtäväluettelolla? Jos mielesi on automaattisesti vaeltanut ajatuksiin useista tarralapuista talon ympärillä, jotka päätyvät lattialle, valmistaudu oppimaan, että viime vuosina tehtäväluetteloa on päivitetty hieman. Microsoft To-Do voi paitsi auttaa sinua järjestäytymisessä, myös hauskassa käytössä – mikä tekee priorisoinnista ja asioiden suorittamisesta helppoa. Tehtävälista auttaa vähentämään elämääsi ja mieltäsi, mikä helpottaa ajanhallintaa, jotta voit viettää enemmän aikaa tekemällä asioita, joista todella nautit.
Uusi tehtävä
Kun tutustuimme Microsoft To-Do -esikatseluun, vain verkkoversio oli käytettävissä. Nyt voit ladata Microsoft To-Do -sovellus Microsoft Storesta tai käyttää sitä verkossa. Se on saatavana myös iOS ja Android.
On olemassa muutamia sovelluksia ja ohjelmia, joiden avulla voit luoda digitaalisia tehtäväluetteloita. Yksi melko suosittu on Wunderlist, ja jos olet käyttänyt sitä aiemmin, Microsoft To-Do näyttää sinulle tutulta. Osittain se voi johtua siitä, että Microsoft osti Wunderlistin vuonna 2015. Asettelu on samanlainen. Kun avaat tehtävän, avaat sen Oma päivä -luetteloon, joka näyttää sinulle, mitä sinun on tehtävä päivälle.
Microsoft To-Do -sovelluksen käyttö
Tämä voi olla vain helpoin työkalu käyttää Microsoft-rivillä. Kuten näette, jokaisella päivällä on tuoretta Minun päiväni lista. Omaan päivään lisäämäsi asiat näkyvät automaattisesti sen alla olevissa tehtävissä. Asiat, joita et päädy loppuun, näkyvät vain huomisen My Day List -luettelossa.
Jos sinulla on tehtävä, jonka lisäät toiseen luetteloon, jonka tiedät tarvitsevasi päästä tänään, voit lisätä sen helposti My Day -luetteloon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävää ja valitse sitten Lisää omaan päivään. Tämä auttaa priorisoimaan ja seuraamaan kaikkea, mitä sinun on tehtävä 24 tunnin aikana.
Toista tehtävä
Joitakin asioita teemme päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Ei ongelmaa. Microsoft To-Do -sovelluksella voit toistaa tehtävän. Napsauta tehtävää, lisää eräpäivä ja näet, että vaihtoehto sen toistamiseksi näkyy.
Nyt voit napsauttaa Toistaa ja avautuu avattava valikko, jonka avulla voit valita, kuinka usein haluat sen toistuvan. Päivittäin, viikoittain, arkisin tai kuukausittain? Siellä on jopa mukautettu vaihtoehto. Ehkä menet kuntosalille vain arkisin tai tarvitset vain kuukausimuistutuksia laskuista? Tämä ominaisuus on kätevä.
Elävöitä asettelua hymiöiden avulla
Monet ovat nykyään puhtaita ja minimalistisia asetteluja, mutta jos haluat lisätä vähän elämää luetteloihisi, voit lisätä emojin luettelon nimeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella luetteloa ja valitse Nimeä uudelleen. Lisää nyt emoji nimen eteen ja katso, kuinka luettelosi heräävät eloon.
Microsoft To-Do voi olla yksinkertainen työkalu, mutta se voi auttaa parantamaan tuottavuutta. Voit muokata sitä elämäsi mukaan ja seurata kaikkea mitä sinun on tehtävä työsi tai kotisi puolesta.
Mitä tehtäväluettelosovellusta käytät? Kerro meille, jos olet kokeillut Microsoft To-Do -ohjelmaa kommenteissa.