Salausominaisuudet sisältyvät kaikkiin Microsoft Office 2010 Suite -sovelluksiin, mukaan lukien Word 2010, Excel 2010 ja Powerpoint 2010. Tämä ominaisuus on hieno parannus salasanasuojattuihin asiakirjoihin verrattuna Office 2007: ssä, koska se on myös suojattu salasanalla – mutta uusi prosessi Officelle Vuosi 2010 on yhdenmukainen koko ydin Office -sarjassa (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 jne.) Esittelen prosessin vain kerran Microsoft Word 2010: n avulla.
Editorin päivitys 25.7.2012 – Dokumentoin saman prosessin äskettäin täällä Office 2013 -käyttäjille. Nauttia!
Kuinka suojata Word- tai Excel-asiakirja salasanalla käyttämällä sisäänrakennettua Office-salausta
Vaihe 1 – Napsauta Tiedosto-välilehteä ja sitten Tiedot. Valitse oikealla olevasta valikosta Suojaa asiakirja ja napsauta Salaa salasanalla.
Vaihe 2 – Salaa asiakirja -valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita vahva salasana ja lopeta napsauttamalla OK.
Huomaa – On tärkeää käyttää vahvaa salasanaa tai salasanavaihetta # 2. Joo joo … sinun ei tarvitse hullua täällä villin kanssa $ ymb0ls ja isot ja pienet kirjaimet, jotka unohdat 10 minuutissa. Yksinkertaisen sanasanan käyttö antaa kuitenkin kaikille, joilla on 100 dollarin salasanasuojaussovellus, pääsyn asiakirjaasi. Pitkän salasanan käyttäminen (IE: taloni on keltainen) 10-merkkinen tai useampi merkki lisää merkittävästi asiakirjan salausvoimaa. Tämä menetelmä vähentää todennäköisyyttä, että joku pystyy rikkomaan salauksen ja pääsemään asiakirjaasi. Olen kirjoittanut yksityiskohtaisen artikkelin vahvista salasanoista ja salasanoista, joten muista tarkistaa se ennen kuin valitset salasanan vaiheeseen 2.
Valitse salasana asiakirjan suojaamiseksi!
Jos haluat suojata asiakirjan salasanasuojauksella jakamistarkoituksia varten (Aseta avattavaksi salasana tai Muokkaa salasana -vaihtoehto), sinun on käytettävä Officen aiempien versioiden kanssa käytettyä VANHA salasanasuojaus -valintaikkunaa. Katso askel askeleelta tämä artikkeli, jonka kirjoitin Office 2007: lle.