Järjestäytynyt pysyminen ei ole helppoa. Jos yrität pitää kiireisen aikataulun, saatat jo käyttää jo kalenterisovellusta, kuten Outlook tai Google-kalenteri, pysyäksesi ajan tasalla.
Saatat jopa käyttää useampaa kuin yhtä sovellusta pitämään elämäsi yhdessä: Google-kalenteri henkilökohtaiseen elämään, Outlook työsi sitoumuksiin. Jos näin on, saatat haluta yhdistää nämä kaksi ja tarkastella kaikkia tapahtumia yhdessä paikassa.
Vaikka Outlook-kalenterit on mahdollista synkronoida Google-kalenterin kanssa, prosessi ei ole täysin yksinkertainen. Tässä sinun on tehtävä.
Google-kalenterin tuominen Outlookiin
Jos haluat tarkastella Google-kalenterin tapahtumia Outlookissa, sinun on ensin tilattava kyseinen kalenteri Outlookissa. Sinun on aloitettava avaamalla Google-kalenterin jonka haluat lisätä Outlookiin.
Vie hiiri vasemmanpuoleisessa valikossa vietävän kalenterin päälle ja napsauta sen vieressä olevaa kolmen pisteen valikkokuvaketta.
Klikkaa Asetukset ja jakaminen näkyviin tulevassa vaihtoehtoluettelossa.
Tämä avaa Google-kalenterin asetusvalikon. Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossa Integroi kalenteri vaihtoehto.
Valitse ja kopioi URL-osoite, joka näkyy kohdassa Salainen osoite iCal-muodossa. Tämä on URL-osoite, jonka Outlook tarvitsee tuoda Google-kalenterisi.
Kun leikepöydälle on tallennettu salainen iCal-kalenteriosoite, avaa Outlook ja paina kalenterikuvaketta päästäksesi kalenteriin.
Paina Outlook-kalenterissasi Lisää kalenteri vaihtoehto lisätä ulkoinen kalenteri.
Valitse Tilaa verkosta vasemmanpuoleisesta valikosta.
Liitä Google-kalenteristasi kopioimasi URL-osoite annettuun ruutuun. Anna kalenterillesi nimi, väri ja kuvake ja napsauta sitten Tuonti tuoda se Outlookiin.
Jos prosessi onnistuu, sinun pitäisi nyt pystyä tarkastelemaan Google-kalenterin tapahtumia ja ilmoituksia Outlookissa. Kaikki uudet tapahtumat, jotka lisäät Google-kalenteriisi, näkyvät myös Outlookissa, mutta niiden synkronointi voi viedä vähän aikaa.
Jos luot uuden tapahtuman Outlookissa, tätä ei kuitenkaan synkronoida Google-kalenteriin. Valitettavasti prosessi toimii vain yhteen suuntaan tällä menetelmällä.
Kuinka tuoda Outlook-kalenteri Googleen
On myös mahdollista tehdä asioita toisin ja tuoda Outlook-kalenterisi Google-kalenteriin. Jos haluat tehdä tämän, kirjaudu ensin Outlook-tiliisi.
Paina yläreunan valikkoriviltä asetukset hampaiden kuvake.
Klikkaa Näytä kaikki Outlook-asetukset vaihtoehto valikon alaosassa.
Paina Outlookin asetusvalikossa Kalenteri -välilehti ja napsauta sitten Jaetut kalenterit vaihtoehto.
vuonna Julkaise kalenteri napsauta Valitse kalenterija valitse sitten kalenteri, jonka haluat synkronoida.
Aseta käyttöoikeuksiksi Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtiaja napsauta sitten Julkaista -painiketta.
Outlook-kalenterisi on nyt julkinen, joten voit viedä sen Google-kalenteriin.
Voit tehdä tämän napsauttamalla ICS linkkiä ja paina sitten Kopioi linkki kopioida se leikepöydälle.
Olet nyt valmis tuomaan Outlook-kalenterisi Google-kalenteriin, joten aloita avaamalla Google-kalenteri.
Paina vasemmanpuoleisessa valikossa plus (+) -kuvake vieressä Muut kalenterit vaihtoehto.
Valitse Lähettäjä URL näkyviin tulevasta valikkoluettelosta.
Liitä Outlook-linkki Kalenterin URL-osoite ja napsauta sitten Lisää kalenteri lisätäksesi kalenterin postilaatikkoon.
Jos prosessi onnistuu, sinun pitäisi nyt pystyä tarkastelemaan Outlook-tapahtumia ja ilmoituksia Google-kalenterissa.
Kaikki uudet Outlookissa luodut tapahtumat synkronoidaan Google-kalenteriin, vaikka niiden synkronointi viivästyy. Kuten Google-kalenteri-Outlook-menetelmä, tämä on vain yksi tapa, koska Google-kalenterissa luotuja tapahtumia ei synkronoida Outlookin kanssa.
Kaksisuuntainen kalenterin synkronointi
Jos haluat synkronoida kaksisuuntaisesti (jolloin voit luoda tapahtumia molemmille alustoille, jotka synkronoivat molempiin), ainoa vaihtoehto on käyttää kolmannen osapuolen sovellusta.
Monet näistä maksavat palkkion, mutta avoimen lähdekoodin vaihtoehdot, kuten Outlookin Google-kalenterin synkronointi PC: lle ovat käytettävissä, joiden avulla voit pitää tapahtumat synkronoituna molemmilla alustoilla.
Jos olet tilannut G Suiten, voit käyttää myös sen ilmaista työkalua nimeltä G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).
Jos tavoitteenasi on vain nähdä tapahtumia sekä Outlookista että Google-kalentereista yhdessä paikassa, yksinkertainen kiertotapa on käyttää älypuhelinta. IPhonessa voit lisätä useita kalentereita oletuskalenterisovellukseen, jolloin voit nähdä ja luoda tapahtumia sekä Google-kalenterille että Outlookille.
Androidissa ilmainen Microsoft Outlook -sovellus sallii linkityksen toiseen tiliin, mukaan lukien Google-tilit. Kumpi tahansa näistä menetelmistä antaa sinulle yksinkertaisen tavan tarkastella kaikkia tapahtumia yhdessä sovelluksessa.
Pysy järjestyksessä Outlookin ja Google-kalentereiden kanssa
Outlookin ja Google-kalentereidesi synkronointi ei ole niin yksinkertaista kuin voit odottaa sen olevan. Noudattamalla yhtä yllä olevista tavoista, sinun pitäisi kuitenkin pystyä näkemään sekä Google- että Outlook-tapahtumasi yhdessä kalenterissa varmistaen, että et varaa itseäsi.
Minkä kalenterin valitset oletusasetukseksi, riippuu todella henkilökohtaisista mieltymyksistä. Molemmilla on erinomaiset ominaisuudet, kuten mahdollisuus muodostaa yhteys toimistotilaan, luoda jaettuja kalentereita muiden käyttäjien kanssa ja suunnitella kokouksia uudelleen lennossa.