Kun muokkaat isoa asiakirjaa Microsoft Wordissa, haluat yksinkertaisia ja helppoja tapoja auttaa muokkausprosessiasi. Yksi tällainen vinkki on käyttää pikanäppäimiä tekstin etsimiseen ja korvaamiseen asiakirjassa. Aivan oikein, pikanäppäimet eivät ole vain Windows 10: lle.
Tässä on katsaus pikanäppäimiin, jotka sinun on tiedettävä tehdäksesi juuri tämän.
Word-pikanäppäimet tekstin etsimiseen ja korvaamiseen
Kun olet isossa Word-asiakirjassa, voit löytää tekstin helposti lyömällä Ctrl + F. Kirjoita sitten etsimäsi sana tai lause navigointiruutuun. Kun etsimäsi sana tai lause on löydetty, kukin sen esiintymä korostetaan asiakirjassa. Pelkästään tämä vaihe helpottaa etsimäsi tekstin hallintaa.
Jos haluat etsiä ja korvata tekstiä Word-asiakirjasta, käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + H. Se tuo esiin ”Etsi ja korvaa” -valintaikkunan. Kirjoita sitten vain etsimäsi sana tai sanat ja mitä sillä korvataan. Napsauta sitten “Korvaa kaikki” -painiketta.
Word käy läpi ja korvaa tekstin. Kun se on valmis, se näyttää seuraavan viestin, jossa kerrotaan tehtävän olevan valmis. Napsauta OK.
Käytä Ctrl + F pikanäppäin löytääksesi korvatun tekstin. Näyttää hyvältä!