Automaattisten vastausten (poissa käytöstä) -ominaisuuden ottaminen käyttöön Microsoft Outlook 2010: ssä ja 2013®: ssa, jota kutsutaan myös lomamoodiksi, on yksi parhaista tavoista ilmoittaa työtovereille tai asiakkaille, että olet poissa toimistosta (lomailet Sveitsin Alpeilla, viikonloppu) Pariisissa jne.) Ja et voi tarkistaa sähköpostia säännöllisesti tai jos pidät minusta, en lainkaan! Pois päältä -ominaisuuden ottaminen käyttöön on hyvin yksinkertaista sekä Microsoft Outlook Desktop Client -sovelluksesta (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) että etäyhteydellä Outlook 2013 Web Access -asiakasohjelmasta.
Ota käyttöön automaattiset vastaukset Out of Office Assistant -ohjelmalla Outlook 2010: ssä ja 2013: ssa
Luo, muokkaa ja poista käytöstä toimiston ulkopuolisia viestejä, aseta ajanjakso niiden suorittamiselle ja aseta eri viestit eri ryhmille.
1. Avata Näkymät, Klikkaus Tiedosto muuttaa Outlook-näkymäksi Tilitiedot (Tiedot)
Outlook 2013 -työkalupalkki
2. Klikkaus Automaattiset vastaukset
3. Klikkaus Radiopainike Lähetä automaattiset vastaukset
Seuraava, Tarkistaa laatikko Lähetä vain tällä aikavälillä luoda Aloitusaika ja Loppu aika ja Päivämäärät automaattisia vastauksiasi varten.
Seuraavaksi yksinkertaisesti Tyyppi Teksti haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia (huomaa alla oleva esimerkkitekstini) Ja jos haluat lähettää muokatun Poissa-viestin yrityksesi ulkopuolisille henkilöille klikkaus Organisaation ulkopuolella välilehti ja sitten, Kopio ja Liitä tai Tyyppi ensisijainen sähköposti Teksti joka lähetetään kaikille muille ja Klikkaus OK
Automaattinen automaattivastaussi vastaa nyt kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
Ja niin et unohda, että automaattinen vastausominaisuus on käytössä, teksti Automaattiset vastaukset näkyy Outlook-asiakkaasi vasemmassa yläkulmassa muistutuksena siitä, että Out of Office Assistant on käytössä ja toimii.
Jos sinulla on vielä 2007-versio, lue artikkeli siitä, miten Out of Office Assistant otetaan käyttöön Outlook 2007: ssä.