Jos saat useita sähköpostiviestejä päivittäin samalta lähettäjältä, postilaatikkosi voi päästä käsistä nopeasti. Pidä postilaatikkosi järjestyksessä luomalla sääntö, jolla sähköpostit siirretään kansioon, kun ne vastaanotetaan.
Käynnistä Outlook ja korosta viesti kontaktista, jonka haluat siirtää. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säännöt >> Luo sääntö.
Luo sääntö -valintaikkuna avautuu. Valitse Lähettäjä-ruutu – missä tässä tapauksessa se on Newegg.com. Napsauta sitten Valitse kansio.
Säännöt ja hälytykset -ikkuna avautuu, luo kansio, johon haluat siirtää sähköpostin, tai selaa siihen. Napsauta OK.
Luo sääntö -ikkuna pysyy auki. Laatikko sen kansion vieressä, johon siirrät sähköpostit. Napsauta OK.
Menestys. Outlook aloittaa säännön olemassa oleville viesteille. Napsauta OK
Outlook siirtää kaiken lähettäjältä määrittämääsi kansioon.
Tämä perussääntö, jonka avulla voit hallita postilaatikkosi – tuo järjestystä kaaokseen.