Outlook-vinkki: Älä koskaan unohda lähettää liitteitä

Kun olet lähettänyt paljon sähköposteja kiireisenä päivänä, oletko koskaan lähettänyt viestin, jonka mukaan olet liittänyt tiedoston, mutta unohdit sisällyttää sen? Outlook 2013 sisältää kätevän ominaisuuden, joka muistuttaa sinua, jos näyttää siltä, että unohdit liittää tiedoston.

Outlook-liitteen muistutus

Asetus pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä, mutta tarkista käynnistämällä Outlook tietokoneellasi ja napsauttamalla Tiedosto.

Siirry nyt Tiedosto-ruudusta alaspäin ja napsauta Vaihtoehdot.

Napsauta nyt vasemmalla olevasta valikkopaneelista Mail. Sitten Lähetä viestejä osiossa, varmista, ettäVaroita, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitetiedosto”On valittu.

Tässä on tyypillinen skenaario: Kirjoitat sähköpostin, jossa ilmoitat vastaanottajalle, että olet liittänyt tiedoston, mutta unohdat sisällyttää sen ja lyödä Lähettää.

Outlook antaa sinulle liitetiedoston muistutusviestin. Klikkaa Älä lähetä -painiketta, liitä tiedosto ja lähetä viesti.

Outlook 2013 tai uudempi etsii sanasarjaa sähköpostin rungosta ja aiheesta. Sanat, jotka käynnistävät muistutuksen, ovat ilmeisiä, kuten ”kiinnitä” ja ”liite”. Tai lauseita, kuten ”tulosta liitteet”, ”suljettu”, ”katso oheinen laskentataulukko” … jne. Se ei ehkä aina toimi (sanajärjestyksestä riippuen), mutta on hyvä tietää, että tällä ominaisuudella on selkäsi. Varsinkin jos lähetät jotain pomollesi etkä halua nolata unohtamatta sitä.

Jos käytät Microsoftin verkkopostipalvelua Outlook.com, siinä on myös liitetiedostomuistutus, jonka voit ottaa käyttöön.

Jos käytät vanhempaa Outlook-versiota, tutustu muun valmistajan työkaluun Koodin kaksi Outlook-liitteen muistutus.