Kun työskentelet taulukkolaskentaohjelman, kuten Microsoft Excel, kanssa, on tärkeää tietää, miten sarakkeita ja rivejä hallitaan. Olemme osoittaneet sinulle tärkeitä Excel-vinkkejä, kuten niiden lisääminen ja poistaminen sekä rivien muuntaminen sarakkeiksi. Mutta on enemmän!
Voit pysäyttää, piilottaa ja ryhmittää sarakkeet ja rivit Excelissä, jotta saat paremman kuvan tiedoistasi. Tässä näytämme sinulle, miten kaikki kolme tehdään.
Pysäytä ja vapauta sarakkeet ja rivit Excelissä
Jos sinulla on pitkä tai useita sarakkeita kattava laskentataulukko, jäädyttäminen voi auttaa. Voit pysäyttää ylimmän rivin tai ensimmäisen sarakkeen pitääkseen sen näkyvissä vierittäessäsi. Tämä on erittäin kätevä raskaan tiedon syöttötehtävissä.
Valitse Excel-laskentataulukosta Näytä välilehti.
Napsauta Windowsissa Jäädytä paneelit valintanauhassa ja valitse Pysäytä ylärivi tai Pysäytä ensimmäinen sarake. Voit myös ottaa molemmat käyttöön tarvittaessa.
Macissa sinulla on painikkeet kutakin Freeze-vaihtoehtoa varten. Joten napsauta Pysäytä ylärivi tai Pysäytä ensimmäinen saraketai molemmat, jos haluat.
Huomaat, että jäädytetylle riville tai sarakkeelle ilmestyy ohut reunus. Ja kun vierität alas tai sivuttain, sarake tai rivi pysyy näkyvissä.
Poista pakastus napsauttamalla Jäädytä paneelit > Vapauta paneelit Windowsissa ja Vapauta paneelit -painike Macin nauhassa.
Piilota ja piilota sarakkeet ja rivit Excelissä
Toinen hyödyllinen tapa työskennellä sarakkeiden ja rivien kanssa on piilottaa ne, joita et tällä hetkellä tarvitse. Sinulla voi olla esimerkiksi useita sarakkeita, mutta työskentelet vain parin kanssa, jotka ovat kaukana toisistaan, kuten sarakkeet A ja K. Piilottamalla nämä sarakkeet väliin, voit liikkua tarvitsemiesi joukossa paljon nopeammin.
Piilota sarake tai rivi nopeasti oikealla painikkeella se ja valitse Piilottaa pikavalikossa.
Vaihtoehtoisesti, jos satut olemaan Koti välilehdessä, voit piilottaa sarakkeita tai rivejä myös nauhalla. Klikkaa Muoto -painiketta Solut-ryhmässä, siirrä kohdistin yli Piilota ja piilotaja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta.
Kun olet piilottanut yhden tai useamman sarakkeen tai rivin, näet pienen osoittimen ympäröivien sarakkeiden tai rivien vieressä.
Piilota sarakkeet tai rivit nopeasti oikealla painikkeella yllä kuvattu ilmaisin ja napsauta Näytä valikossa. Kuten piilottamalla heitä, voit myös mennä Koti -välilehdellä Muotoja valitse Näytä vaihtoehto ponnahdusvalikossa.
Ryhmittele ja pura sarakkeet ja rivit
Yksi kätevä tapa hallita sarakkeita ja rivejä on ryhmittää ne. Tämä on kätevää, jos sinulla on alaryhmä kohteita. Sinulla voi olla esimerkiksi tuotesivu, jolla on tuotteen koot. Voit ryhmitellä nämä koot yhteen ja laajentaa niitä sitten.
Valitse sarakkeet tai rivit haluat ryhmitellä. Voit tehdä tämän vetämällä heidän ylätunnisteitaan tai napsauttamalla ensimmäistä, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja viimeistä.
Mene Tiedot -välilehti ja napsauta Ryhmä -painike, joka on Ääriviivat osio nauhan oikealla puolella.
Kun olet ryhmitellyt sarakkeita tai rivejä, näet sarakkeiden yläosassa harmaat nauhat ja rivien puolella. Sen nauhan sisällä on viiva miinusmerkillä. Rivi edustaa ryhmän sarakkeita tai rivejä. Klikkaa miinusmerkki romahtaa ryhmä. Napsauta sitten plus-merkki laajentaa sitä uudelleen.
Toinen nopea tapa laajentaa ja kutistaa ryhmä on numeroidut painikkeet, jotka näkyvät kyseisen nauhan kulmassa. Sinun pitäisi nähdä painikkeet, jotka on merkitty 1 ja 2. Napsauta 1 Kutista ryhmä ja 2 -painiketta sen laajentamiseksi.
Voit poistaa sarakkeiden tai rivien ryhmittelyn siirtymällä kohtaan Tiedot -välilehti ja napsauta Pura ryhmä -painiketta.
Tarkastele Excel-tietojasi helpommin hallinnoimalla sarakkeita ja rivejä
Pysäyttämällä, piilottamalla tai ryhmittelemällä sarakkeita ja rivejä Microsoft Excelissä sinulla on enemmän tapoja tarkastella tietojasi. Ja kun on kyse tietojen syöttämisestä, siunaus on tapa, jolla voit tehdä asiat nopeammin ja helpommin.
Jos työskentelet myös laskentataulukoiden kanssa Google Sheetsissä, tutustu oppaaseen myös Sarakkeiden ja sarakkeiden jäädyttämisestä, piilottamisesta ja ryhmittelemisestä.
Pysy ajan tasalla uusista artikkeleistamme seuraamalla meitä Viserrys tai pitävät meistä Facebook!