Kun lähetät sähköpostia, yleensä ainoa osoite, jonka joku näkee, kun hän painaa vastauspainiketta, on se osoite, josta lähetit sen. Outlookissa on ominaisuus, jonka avulla voit lisätä viestiin niin monta palautusosoitetta kuin haluat. Tästä on hyötyä tilanteissa, joissa sinulla on eri sähköpostiosoite kotona kuin työpaikalla, tai kun postitat yritysluettelosta ja haluat vastausten näkyvän koko toimistoosi. Toisin sanoen se antaa vastaanottajille mahdollisuuden käyttää Vastaa kaikille -toimintoa ilman erityisiä postiryhmiä tai lähettämättä alkuperäistä viestiä redundanssina.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Sävellys-ikkunasta, johon kirjoitat sähköpostin. Se löytyy Asetukset-välilehden kohdasta Suorat vastaukset.
Ominaisuudet-ikkuna avautuu ja Toimitusvaihtoehdot-kategoriassa on ”Lähetä vastaukset lähetetty” -valintaruutu. Painike on tarkistettava automaattisesti, joten lisää sen oikealla puolella olevaan valkoiseen ruutuun kaikki muut sähköpostiosoitteet tai postituslistat, joihin haluat vastausten siirtyvän.
Nyt kun joku käyttää Vastaa-painiketta vastaamaan sähköpostiisi, se siirtyy automaattisesti kaikkiin lisättyihin osoitteisiin.